Early Workflow
1. Kolege na službenom putu će kontaktirati fabriku najmanje jedan dan prije polaska kako bi izbjegli situaciju da nema robe za pregled ili da odgovorna osoba nije u fabrici.
2. Uzmite kameru i uvjerite se da ima dovoljno struje i uzmite posjetnicu, mjernu traku, ručno rađen nož, malu količinu plastične vrećice za zaptivanje (za pakovanje i rukovanje) i druge potrepštine.
3. Pažljivo pročitajte obavijest o isporuci (podatke o inspekciji) i prethodne izvještaje o inspekciji, potpis i druge relevantne informacije.Ako postoji bilo kakva sumnja, ona se mora riješiti prije inspekcije.
4. Kolege na službenim putovanjima moraju prije polaska znati trasu saobraćaja i vremenske prilike.
Dolazak u tvornicu ili jedinicu domaćina
1. Pozovite kolege na poslu da ih obavijestite o dolasku.
2. Prije formalne inspekcije, prvo ćemo razumjeti situaciju narudžbe, npr. da li je kompletirana cijela serija robe?Ako cijela serija nije završena, koliko je završeno?Koliko je gotovih proizvoda upakovano?Da li se obavljaju nedovršeni radovi?(Ako je stvarna količina drugačija od informacija koje je obavijestio kolega koji je izdao, pozovite kompaniju da se javite), ako je roba u proizvodnji, mora ići vidjeti proizvodni proces, pokušati otkriti problem u proizvodnji proces, obavijestite tvornicu i zatražite poboljšanje.Kada će ostatak biti završen?Osim toga, gotova roba mora biti fotografirana i gledana kao naslagana i prebrojana (broj kutija/broj kartica).Obratiti pažnju na to da se ova informacija upisuje u napomene na zapisnik o inspekcijskom nadzoru.
3. Koristite kameru da snimite fotografije i provjerite da li su oznaka otpreme i stanje pakovanja isti kao zahtjevi obavijesti o isporuci.Ako nema pakovanja, pitajte fabriku da li je karton na svom mestu.Ako je karton stigao, (provjerite oznaku otpreme, veličinu, kvalitetu, čistoću i boju kartona čak i ako nije zapakovana, ali najbolje je zatražiti od tvornice da se dogovori za pakovanje jednog kartona za našu inspekciju);ako karton nije stigao, znaćemo kada će stići.
4. Težina (bruto težina) robe će se izvagati i izmjeriti dimenzije kontejnera kako bi se utvrdilo da li su u skladu sa odštampanim obavještenjem o isporuci.
5. Specifični podaci o pakovanju moraju biti popunjeni u izveštaju o inspekciji, npr. koliko (kom.) ima u jednoj unutrašnjoj kutiji (srednja kutija), a koliko (kom.) u jednoj spoljnoj kutiji (50 kom./unutrašnjoj kutiji) , 300 kom./spoljna kutija).Osim toga, da li je kutija bila upakovana s najmanje dvije trake?Pričvrstite vanjsku kutiju i zapečatite je gore-dolje sa zaptivnom trakom u obliku slova I.
6. Nakon slanja izvještaja i povratka u kompaniju, sve kolege na službenom putu moraju nazvati kompaniju da obavijeste i potvrde prijem izvještaja i obavijestiti kolege kada planiraju napustiti fabriku.
7. Slijedite upute za provođenje testa pada.
8. Proverite da li je spoljna kutija oštećena, da li je unutrašnja kutija (srednja kutija) kutija od četiri stranice, i proverite da li kartica sa pregradom u unutrašnjoj kutiji ne može imati nikakvu mešavinu boja, i da bude bijela ili siva.
9. Provjerite da li je proizvod oštećen.
10. Izvršite provjeru robe na licu mjesta prema indikaciji količine standarda (obično AQL standard).
11. Fotografirajte stanje proizvoda, uključujući neispravne proizvode i stanje na proizvodnoj liniji.
12. Provjerite da li su roba i potpis u skladu s relevantnim zahtjevima, kao što su boja proizvoda, boja i položaj zaštitnog znaka, veličina, izgled, efekat površinske obrade proizvoda (kao što je bez ogrebotina, mrlja), funkcije proizvoda, itd. Molimo platite posebna pažnja na to (a) efekat zaštitnog znaka sitositoteke ne smije imati isprekidane riječi, povlačenje svile itd., testirajte sito sito ljepljivim papirom da vidite da li će boja izblijediti, a zaštitni znak mora biti potpun;(b) površina boje proizvoda ne smije izblijedjeti ili se lako izblijediti.
13. Proverite da li je kutija za pakovanje u boji oštećena, da li nema habanja i da li je efekat štampanja dobar i u skladu sa probnom probom.
14. Provjerite da li je roba napravljena od novih materijala, netoksičnih sirovina i netoksičnog mastila.
15. Proverite da li su delovi robe pravilno postavljeni i na mestu, da li se lako olabave ili otpadaju.
16. Provjerite da li su funkcija i rad robe normalni.
17. Proverite da li na robi ima neravnina i da nema grubih ivica ili oštrih uglova koji mogu da poseku ruke.
18. Provjerite čistoću robe i kartona (uključujući kutije za pakovanje u boji, papirne kartice, plastične kese, ljepljive naljepnice, kese sa mjehurićima, uputstva, sredstvo za pjenjenje, itd.).
19. Provjerite da li je roba u dobrom stanju iu dobrom stanju skladištenja.
20. Odmah uzmite potreban broj uzoraka pošiljke prema uputama na obavijesti o isporuci, pričvrstite ih, a zajedno s njima ponesite reprezentativne neispravne dijelove (veoma važno).
21. Nakon popunjavanja izvještaja o inspekciji, obavijestite drugu stranu o tome zajedno sa neispravnim proizvodima, a zatim zamolite osobu zaduženu za drugu stranu da potpiše i napiše datum.
22. Ukoliko se utvrdi da je roba u lošem stanju (postoji velika vjerovatnoća da je roba nekvalifikovana) ili je firma dobila obavijest da je roba nekvalifikovana i da je potrebno preraditi, kolege na službenom putu će odmah zatražiti tvornicu na licu mjesta o dogovoru za preradu i kada se roba može predati, a zatim odgovoriti kompaniji.
Later Work
1. Preuzmite fotografije i pošaljite e-mail relevantnim kolegama, uključujući jednostavno objašnjenje svake slike.
2. Razvrstajte uzorke, označite ih i dogovorite da ih pošaljete kompaniji isti ili sljedeći dan.
3. Podnesite originalni izvještaj o inspekciji.
4. Ako kolega na službenom putu zakasni da se vrati u kompaniju, on će pozvati svog neposrednog pretpostavljenog i objasniti svoj rad.
Vrijeme objave: 11.10.2021